bga68 (bga68) wrote,
bga68
bga68

Categories:

Не Календарем единым...

Календарь в составе пакета Microsoft Office появился достаточно давно.
Но!
До сих пор почему-то Майкрософт так и не сподобилась сделать его удобным для т.н. совместного выполнения задач. Если рассматривать направленность Календаря только на личное использование, то он - достаточно удобен. Ничем не хуже Календаря Google :)

Но ведь уже де-факто мы почти все время говорим о совместном решении задач.

Так жего же не хватает в Календаре пакета Microsoft Office для совместной работы?

Почта Outlook:
-Входящая почта, щелкаем правой кнопкой и назначаем задачу либо себе либо кому-то из календаря;
-из подписи добавить в адресную книгу адресата;
-найти фото контакта по соцсетям;
-выбрать в каких соц.сетях искать контакты;
-показать в поиске события в период "с..." "по...".

Календарь:
-установить тип события:
-совещание
-мероприятие
-задача
-напоминание;
-процесс; (отличаются набором параметров);
-сортировка задач, совещаний, напоминаний;
-группировка задач по проектам (т.е. нужен id проекта в проджекте 2019 или события в любом артефакте компьютера;
-экспорт задач календаря в проджект или в Excel, Word в разных видах (например, в виде диаграммы Ганта);
-привязать контакт к задаче и вывести список ответственных по этой задаче;
-показать календарь "с..." "по...";
-выделить задачи цветом;
-выполнить поик и показать все элементы по задачам, календарю и т.д.;
-выполнить поиск и показать элементы по конкретному проекту;
-выполнить поиск и показать все элементы по процессу (системы по этому процессу, проекты, бюджеты, все задачи, ответственных и т.д.).

Задачи:
-назначать задачи другим людям из адресной книги;
-выводить список всех задач и в т.ч. других людей (которые выбрал из адресной книги);
-возможность создать подзадачу и разбить ее на ответственных и указать % выполнения (как в проджекте), т.е. ресурс и %, срок выполнения;
-отправить задачу сообщением почты или Тимса или задачей в календарь другому человеку;
-привязать несколько задач к одному событию в календаре или одному контакту в адресной книге и наоборот: например, 3 совещания к 1-й задаче или 3 задачи к 1-му напоминанию или совещанию;
-добавить цифровое поле "бюджет решения";
-разбить задачу на несколько (дублировать, например);
-показать задачи за период "с..." "по...";
-показать зависимость задач от других задач (как в диаграме Ганта, например, или как mind-диаграмма);
-отсортировать по важности;
-проставить очередность задач по отдельному человеку.

Teams:
-щелкнуть правой кнопкой по любому сообщению и назначить как задачу, календарное событие, почту.



Tags: future, human resources, office, outlook, teams, будущее, календарь, персонал
Subscribe

Posts from This Journal “teams” Tag

  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments